Project Management Assistant

SEA-Tank Terminal kent sinds haar oprichting een continue groei. Het projectteam neemt de engineering, aankoop, constructie en het projectmanagement van nieuwbouw- en uitbreidingsprojecten voor haar rekening. Daarnaast voeren we ook concept- en haalbaarheidsstudies uit voor potentiële projecten en bieden we ondersteuning bij verbeteringsprojecten op de bestaande terminals.

Binnen deze dynamische werkomgeving zal je het projectteam en in het bijzonder de projectmanager bijstaan. Je kan rekenen op een hoge mate van autonomie bij de organisatie en uitvoering van je taken. Bovendien trachten we steeds rekening te houden met de specifieke interesses en vaardigheden van collega’s zodat het talent binnen ons team optimaal kan ingezet worden. Zin voor initiatief met betrekking tot je eigen ontwikkeling en verbetering van onze projectvoering wordt dan ook uitermate gewaardeerd.

Jouw functie

  • Samenstellen en opvolgen van rapporten naar het management, externe diensten en andere stakeholders.
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen – zowel in het Nederlands als het Engels.
  • Agendabeheer van de projectmanager.
  • Beheren en monitoren van de projectdocumentatie.
  • Samenstellen van technische dossiers.
  • Assisteren bij aanwervingen voor het projectteam en beheren van de personeelsadministratie.
  • Beheer van het kantoor (voorraden, IT materiaal,…)
  • Uitvoeren van allerhande taken volgens de noden van het project.

Jouw profiel

  • Je wilt graag projectmatig werken en hebt een proactieve en praktische werkhouding.
  • Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt een goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Je hebt een vlotte en professionele pen.
  • Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
  • Je bent kritisch ingesteld en streeft naar een efficiënte werking van het team.
  • Je bent communicatief en je kan vlot omgaan met alle lagen van de organisatie.
  • Ervaring of interesse in de petrochemische of bouwsector zijn een pluspunt.

Ons aanbod

  • Tewerkstelling in Antwerpen (haven – rechteroever)
  • Voltijdse tewerkstelling
  • Contract van onbepaalde duur
  • Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen

Mogen we jou binnenkort aan boord verwelkomen?

Wij ontvangen graag je cv opgesteld in het Nederlands, met een begeleidende motivatiebrief in het Engels.

Deze mag gericht worden aan delphine.mathei@sea-tankterminal.com.