Personal assistant (m/v) (Gent Headquarters)

De internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,… (dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,… (liquid bulk) en bananen, kiwi’s,…

Voor het hoofdkantoor van SEA-invest in Gent-Zeehaven zijn we op zoek naar een betrouwbare en discrete:

Personal assistant (m/v)

Functiebeschrijving:

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CEO;
  • Je verzorgt zakelijke correspondentie in meerdere talen;
  • Je rapporteert en overlegt lopende zaken aan/met de CEO;
  • Je delegeert bepaalde taken aan vaste partners;
  • Je biedt ondersteuning bij bepaalde projecten;
  • Je vormt een goede tandem met de andere personal assistant.

Profiel:

  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt het Engels goed onder de knie;
  • Je bent flexibel ingesteld, ook naar taakinhoud toe;
  • Je kan vlot beslissingen van directie uitvoeren;
  • Je werkt integer en discreet;
  • Je bent een echte teamplayer die houdt van overleg;
  • Je kan snel aan de slag met weinig informatie en bent hier oplossingsgericht in;
  • Je bent matuur en leergierig, jou verdiepen in nieuwe onderwerpen schrikt je niet af;
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Je houdt van de orde brengen in taken en opdrachten;
  • Je blinkt uit op administratief vlak;
  • Je kan vlot overweg met MS Office (PowerPoint, Excel en Word) en MS Outlook.

Wij bieden:

  • Je komt terecht in de dynamische omgeving van een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
  • Je krijgt een boeiende functie met gevarieerde contacten;
  • Je werkt in een aangename werkomgeving;
  • Je ontvangt een competitieve verloning in overeenstemming met jouw verantwoordelijkheden.

Interesse?

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en mail jouw brief met curriculum vitae naar jobsbelgium@sea-invest.be of solliciteer via onze website.

Jobs Form Belgium HQ

  • Drop files here or