Management assistant (m/v/x) (SEA-Tank Terminal Gent-Zeehaven)

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons jong, dynamisch team te versterken.

Voor ons hoofdkantoor in Gent-Zeehaven zijn wij op zoek naar een:

 Management assistant (m/v/x) (SEA-Tank Terminal Gent-Zeehaven)

 Je functie

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van hoofdzakelijk de algemeen directeur en het managementteam van de SEA-Tank Terminal vennootschappen.
  • Je beheert de agenda, neemt de telefoons aan en verzorgt het digitaal klassement van mails en dossiers.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, boekt vergaderzalen en verwelkomt bezoekers.
  • Je boekt reizen en ondersteunt bij het nakijken van facturen en onkostennota’s.
  • Je vervangt de onthaalmedewerker bij afwezigheid en helpt waar nodig op administratief vlak.

Jouw profiel

  • Je kan mondeling en schriftelijk vlot communiceren in het Nederlands, het Engels en het Frans.
  • Je blinkt uit in administratie, werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (PowerPoint, Excel en Word) en MS Outlook.
  • Je bent discreet, enthousiast, gedienstig en beschikt over een portie relativeringsvermogen.
  • Je kan snel handelen waar nodig en stelt je flexibel op.
  • Je werkt bij voorkeur voltijds. 4/5de is bespreekbaar.

Ons aanbod

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd. Je zal een zeer actieve rol spelen in het verder uitbouwen en op punt zetten van de processen ter ondersteuning van onze activiteiten.

Mogen we je binnenkort aan boord verwelkomen?

Sollicitaties (CV en motivatiebrief) kunnen gericht worden aan jobs@sea-tankterminal.com. Aarzel niet om met ons contact op te nemen op het nummer 03/560.25.12 bij vragen over de inhoud van de vacature.